OneNote最常用于笔记本电脑或台式电脑，但这套软件更适合用于支持手写笔操作的平板电脑；在这类设备上，可使用触控笔、声音或视频创建笔记，比单纯使用键盘更方便。
OneNote软件的界面，是带有标签的三环活页夹的电子版本，可用于直接记录笔记，但也可用于收集打印的“页面”，或由其他应用程序发送过来的页面。
OneNote的页面可以在活页夹内部移动，同时可通过电子墨水技术添加注释，处理文字，或绘图，并且其中还可内嵌多媒体影音或Web链接，收集自不同来源的信息仓库。
OneNote内建搜索功能及可索引的图形和音频仓库。
图像文件（例如屏幕截图、扫描的嵌入式文档，或照片）中，可以搜索内嵌的文本内容，电子墨水注释也可作为文字进行搜索。
音频内容可以通过关键字进行语义搜索，同时还可以在录制的同时播放笔记中记录的内容。
多用户功能可实现脱机编辑和随后的同步合并，并可以段落为基础进行合并。