钉钉OA审批小贴士:轻松搞定常见问题
在使用钉钉进行日常工作管理时,OA审批功能无疑是提高效率的一大利器。但初次接触或不熟悉此功能的用户可能会遇到一些疑问。今天,我们就来解决几个关于自动计算审批时长以及审批数据保存期限的问题,帮助大家更好地利用这一强大工具。
1. 如何设置审批单自动计算天数?
对于需要频繁处理日期区间内审批事务的情况,启用自动计算天数功能将极大简化操作流程。您只需进入相应审批模板编辑页面,在“字段设置”中找到相关时间字段,并勾选“开启自动计算天数”选项即可完成配置。这样,当填写表单时系统会自动根据所选日期范围计算出总天数,省去了手动计算的麻烦。
2. 审批记录会一直保存吗?最长能保留多久?
许多用户关心自己的审批记录是否会被永久保存。实际上,钉钉为了保障信息安全及服务器性能,对不同类型的审批数据设置了不同的保存期限。一般情况下,普通审批记录将在系统中至少保留3年;而对于敏感信息较多的财务报销类审批,则可能依据公司政策调整保存时长。值得注意的是,即使超过默认保存期限后,企业管理员仍可通过特定渠道申请延长存储时间。
3. 自动计算时长功能如何关闭?
如果您希望某个审批流程不再使用自动计算时长的功能,也是可以轻松实现的。只需回到该审批模板的编辑界面,在相关的时间字段设置中取消勾选“自动计算时长”选项即可。不过需要注意的是,一旦关闭此功能,后续所有基于该模板创建的新审批单都将不再享有自动计算服务,需手动输入相关信息。
以上就是针对钉钉OA审批中几个常见问题的解答。希望这些信息能够帮助到正在探索钉钉功能的你!如果你还有更多想要了解的内容或者遇到了其他难题,欢迎访问[钉钉官网](https://www.dingtalk.com/)获取更详细的指导和支持。同时,别忘了点击页面右侧立即注册下载钉钉,享受更加高效便捷的工作体验吧!
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